Păstrarea în siguranță a documentelor pe hârtie, accesul rapid la documente și reducerea costurilor operaționale asociate cu aceste activități, sunt câteva dintre avantajele oferite de noile tehnologii din domeniul arhivării. Pentru firme, implementarea unui sistem eficient de management al documentelor poate să se realizeze prin administrarea internă a documentelor, prin intermediul angajaților companiei dar, fără să dispună de o pregătire de specialitate în acest domeniu, sau prin cumpărarea/închirierea unor spații pentru asigurarea securității documentelor, ceea ce atrage după sine, cheltuieli cu angajarea personalului calificat pentru pază și management de arhivare.
O soluție optimă în domeniul arhivării este externalizarea către o companie care dispune de logistica și experiența asigurării acestui serviciu la un cost optim, cu tehnologie de ultimă generație, care dispune și de autorizații și avize de funcționare emise de instituții abilitate. Din aceste motive, USH Pro Business împreună cu ArhivDepo International, Arhibox și Creative Bucharest Cluster vă invită să participați la evenimentul “Managementul extern al documentelor – soluția optimă în domeniul arhivării”.
Vom discuta despre…
- Reglementări naționale și internaționale în domeniul arhivării
- Tehnologiile moderne de arhivare și management al documentelor
- Beneficiile arhivării și depozitării externalizate
Sunt invitați…
- Reprezentanți ai mediului financiar, mediului bancar, societăți de creditare, companiile de asigurări, leasing, companiile farmaceutice, etc.,
- Reprezentanți ai sectorul public (sănătate, utilități, etc.,)
- Reprezentanți ai institutelor de administrare a patrimoniului
- Autorități publice și private interesate de servicii de arhivare
Speakeri:
- Conf. univ. dr. Costin Lianu – Director General USH Pro Business
- Mihalcea Ion Bogdan – Director ARHIBOX, SC MBM ARHIVARE SRL
- Gudei Corina- Director CTT Pro Transfer, USH Pro Business
- Conf. univ. dr. Aurelian Băluță – Administrator ArhivDepo International S.R.L., Universitatea Spiru Haret
Alte informații:
- Evenimentul va avea loc la sediul USH Pro Business Center, Str. Nicolae Iorga Nr. 34-36, etaj 1, sector 1, București,(Piața Romană), în data de 28 februarie 2018, începând cu ora 14:00
- Taxa de participare la eveniment este de 30 Lei/participant
Detalii bancare pentru efectuarea plății :
- Beneficiar : UNIVERSITATEA SPIRU HARET
- CIF 14871616
- Adresa: Str. Ion Ghica nr 13, Sector 3, București
- Cont bancar: RO 08 RZBR 0000 0600 0466 9150
- Banca Raiffeisen Bank- Suc Victoria
Nota:Pe ordinul de plată se va menționa : Taxă participare “Managementul arhivării”- 28 feb 2018. Factura va fi emisă după primirea formularului de înregistrare. Plata se va efectua înainte de eveniment, în baza facturii primite din partea organizatorului de eveniment. Dreptul de participare poate fi transferat către altă persoana fără costuri suplimentare însă cu înștiinţare scrisă prealabilă.
Vă mulțumim pentru interesul acordat și vă așteptăm la eveniment!
